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Titolare del trattamento dei dati personali da lei comunicati in relazione all'Iniziativa è Best Western, il cui trattamento è disciplinato dalla presente informativa.
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Nel caso di conferimento del dato personali di terze parti, come sopra indicato, l'Utente si impegna a fornire alle medesime la presente informativa, affinché le stesse abbiano tutte le informazioni essenziali inerenti il trattamento dei propri Dati.
C. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati vengono trattati per il corretto espletamento degli adempimenti contrattuali e/o di legge al fine di dare esecuzione al contratto di acquisto del Cadeau, utile per la successiva prenotazione alberghiera.
Il conferimento dei Dati per la finalità sopra evidenziata è necessario per l'erogazione del Cadeau acquistato. A tal proposito, sussiste un obbligo di fornire tali Dati per il conseguimento della finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità dell'erogazione del Cadeau.
D. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di Best Western e/o da soggetti esterni debitamente designati contrattualmente quali responsabili e incaricati del trattamento.
I Dati saranno inoltre accessibili – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a responsabili del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni di Best Western;
- consulenti di Best Western o altri soggetti che forniscono servizi connessi all'acquisto dei Cadeau.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nella sezione H. (Dati di contatto).
E. Destinatari dei Suoi Dati
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F. Periodo di conservazione
I Dati raccolti e trattati dal Titolare per dare esecuzione al contratto di acquisto del Cadeau potranno essere conservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili.
G. Quali sono i Suoi diritti?
Lei potrà: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti a Best Western e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Best Western; (VI) proporre reclamo all'Autorità garante per la protezione dei dati personali.
H. Dati di contatto
Lei potrà rivolgersi a Best Western per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all'indirizzo e-mail: privacy@bestwestern.it e/o inviando una comunicazione all'ufficio Customer Service di Best Western al numero di fax 0291436310 o per posta raccomandata al seguente indirizzo: Best Western Italia S.C.p.A. - Ufficio Customer Service, via Livraghi, 1/b - 20126 Milano.
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