Gentile Cliente,
qui di seguito le forniamo l'
informativa riguardante il trattamento dei suoi dati personali che sarà effettuato da Best Western Italia S.C.p.A. con sede in Milano, Via Livraghi, 1/b, p. iva 06865290156 (di seguito semplicemente "
Best Western"), in relazione all'acquisto di un voucher (il "
Cadeau, e-Coupon, Carnet o Carta Prepagata") per una prenotazione alberghiera o di altri servizi disponibili in hotel, attraverso il sito Internet cadeau.bestwestern.it (di seguito, il "Sito"), nonché ai soggetti che hanno ricevuto in regalo il Cadeau, l'e-Coupon, il Carnet o la Carta Prepagata (di seguito, ciascuno di tali soggetti, l' "
Utente").
A. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali da lei comunicati in relazione all'Iniziativa è Best Western, il cui trattamento è disciplinato dalla presente informativa.
B. Categorie di dati personali
I dati personali che Best Western raccoglie sono: nome, cognome oppure ragione sociale, residenza/domicilio, e-mail, codice fiscale e/o partita Iva, dati di pagamento (carta di credito o dati bancari), eventuale Codice Destinatario e/o Indirizzo PEC per la fatturazione elettronica, il nominativo e l'e-mail di eventuali terzi a cui verrà inviato il Cadeau, e-Coupon, il Carnet o la Carta Prepagata (nel seguito, tutti insieme, i "
Dati").
Nel caso di conferimento del dato personali di terze parti, come sopra indicato, l'Utente si impegna a fornire alle medesime la presente informativa, affinché le stesse abbiano tutte le informazioni essenziali inerenti il trattamento dei propri Dati.
C. Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati vengono trattati per il corretto espletamento degli adempimenti contrattuali e/o di legge al fine di
dare esecuzione al contratto di acquisto del Cadeau, e-Coupon, Carnet o Carta Prepagata, utile per la successiva prenotazione alberghiera o di altri servizi disponibili in hotel.
Il conferimento dei Dati per la finalità sopra evidenziata è necessario per l'erogazione del Cadeau, e-Coupon, Carnet o Carta Prepagata acquistato. A tal proposito, sussiste un obbligo di fornire tali Dati per il conseguimento della finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità dell'erogazione del Cadeau, e-Coupon, Carnet o Carta Prepagata.
D. Modalità del Trattamento
I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di Best Western e/o da soggetti esterni debitamente designati contrattualmente quali responsabili e incaricati del trattamento.
I Dati saranno inoltre accessibili – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a responsabili del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni di Best Western;
- consulenti di Best Western o altri soggetti che forniscono servizi connessi all'acquisto dei Cadeau, e-Coupon, Carnet o Carte Prepagate.
L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati in calce nella sezione H. (Dati di contatto).
E. Destinatari dei Suoi Dati
I Dati comunicati non saranno in alcun caso diffusi.
F. Periodo di conservazione
I Dati raccolti e trattati dal Titolare per dare esecuzione al contratto di acquisto del Cadeau, e-Coupon, Carnet o Carta Prepagata potranno essere conservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioni normative, anche fiscali, applicabili.
G. Quali sono i Suoi diritti?
Lei potrà: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti a Best Western e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Best Western; (VI) proporre reclamo all'Autorità garante per la protezione dei dati personali.
H. Dati di contatto
Lei potrà rivolgersi a Best Western per far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all'indirizzo e-mail:
privacy@bestwestern.it e/o inviando una comunicazione all'ufficio Customer Service di Best Western al numero di fax 0291436310 o per posta raccomandata al seguente indirizzo: Best Western Italia S.C.p.A. - Ufficio Customer Service, via Livraghi, 1/b - 20126 Milano.
